PDF-Rechnungen und Dokumente erzeugen aus CSV und HTML-Templates

"HissenIT InvoiceCreator" ist eine Windows-Anwendung mit der einfach PDF-Dokumente aus tabellarischen Daten aus einer CSV erzeugt werden können. Das Design des PDF-Inhalts wird mit HTML/CSS-Vorlagen definiert. Es können simultan verschiedene Templates für verschiedene Anwendungsszenarien oder z.B. verschiedene Sprachen verwendet werden.

Die Variablen im HTML-Template entsprechen den Spaltennamen in der CSV-Datei und können frei erweitert werden. Tabellendarstellungen (z.B. Artikellisten) werden durch sich wiederholende Spalten innerhalb einer einzigen Zeile in der CSV-Datei erzeugt. Die Freeware-Version enthält Beispiel-Templates für HTML-Design und zugehöriger CSV-Datei. Diese Templates können frei verwendet werden.

Features:

• Erzeugung von PDFs für Rechnungen, Lieferscheine oder andere beliebige Dokumente basierend auf CSV-Dateien / tabellarischen Daten
• Kombiniertes PDF mit allen Einzel-PDFs für einfaches Ausdrucken
• Die Anzahl der Exemplare für den Druck kann in der CSV-Datei frei definiert werden für einen einfachen Druckprozess
• Verschiedene HTML/CSS-Vorlagen (Use-Cases, Sprachen etc.) können parallel verwendet werden
• Die Auswahl erfolgt über die Zuordnung in der CSV-Datei
• Verwenden der Einzel-PDFs zur Archivierung, Auto-Mailings usw.
• Kontaktieren Sie uns, falls Sie eine direkte Konnektierung zu Ihren Systemen, Datenbanken oder eine Lösung als Web-Service benötigen

PDF-Erzeugung und Work-flow-Optionen

Am Ende des Erstellungsprozesses wird jedes PDF in einem Sammelordner anhand der Rechnungsnummer abgelegt (z.B. für Automailings oder einfach zur Aufbewahrung) sowie ein kombiniertes PDF erzeugt, welches alle Rechnungen / Lieferscheine für den einfachen Massendruck enthält.

Wenn Sie CSV-Exporte aus Ihrer Datenbank oder anderen Systemen bereits erzeugen können, ist die Lösung direkt einsatzfähig! Übrigens: CSV-Dateien können einfach mit Excel oder OpenOffice/LibreOffice geöffnet, erzeugt und exportiert werden.
Benötigen Sie eine automatische Mailfunktion, eine Datenbankintegration oder eine Web-Service-Variante? - Sprechen Sie uns an!

Hauptfenster und Workflow

Im Folgenden zeigen wir den Workflow unter Verwendung des erwarteten CSV-Dateiformats. Das Softwarepaket beinhaltet entsprechende Demodateien und frei zur Verfügung stehende HTML-Templates, die auch als Basis für eigene Templates und individuelle Designs verwendet werden können.

Resultierende Dateien

Mehrsprachige PDF-Rechnungen/Dokumente

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Schlagworte

Excel, PDF Dokumente/Dateien, CSV, Rechnungen, Lieferscheine, Generierung, Erzeugung, Individualisierung, Merge/Kombinieren, e-Commerce, Logistik, Online Shopping, Online-Händler, Datenbank, Daten Import/Export, Web Services